Política de privacidad

Para poder recibir y tramitar tu denuncia, debes confirmar que has leído este Aviso sobre Privacidad. En caso de que no aceptes las condiciones conforme a lo dispuesto en el aviso, no podrás realizar la denuncia.

Recuerda que este canal no tiene por objeto comunicar emergencias.

El canal de denuncias está gestionado por AXENS TGN S.L. (en adelante, la EMPRESA), utilizando la plataforma ithikios, de la que es titular Digital Products Development SL, empresa especializada en ofrecer sistemas de gestión de canales de denuncia internos para empresas. Mantiene una relación contractual con la EMPRESA de encargo del tratamiento para la finalidad de recepción, almacenamiento y envío de las comunicaciones al equipo de Compliance de la Empresa. Ithikios garantiza la seguridad y confidencialidad para la finalidad del tratamiento contratado.

A continuación, te mostramos la información básica sobre como tratamos tus datos personales:


Información básica sobre privacidad y protección de datos

Responsable de tratamiento

AXENS TGN S.L. (en adelante, la EMPRESA) con domicilio social en Avinguda Catalunya, 32, BAIXOS, 43002 TARRAGONA y con CIF: B43883552. Se encuentra inscrita en el Registro Mercantil Tarragona: Tomo: 2267 Folio: 150 · Hoja n.º T35371 Inscripción 1ª

Delegado de protección de datos

Puedes contactar a través del correo: [email protected]

Datos objeto de tratamiento y procedencia

Serán:

· Tus datos de contacto, si los proporcionas (nombre y apellidos, e-mail, teléfono)

· Nombre y cargo de las personas sobre las que se informe en la denuncia

· Información (con independencia de su naturaleza) de los hechos denunciados

Finalidad del tratamiento y Legitimación

De conformidad con la normativa vigente en materia de protección de datos, la Empresa te informa de que tus datos personales serán recabados y tratados con la finalidad de:

  • Analizar, procesar e investigar los hechos comunicados de manera confidencial.
  • Gestionar la consulta que nos plantees.
  • Intercambiar información con el objetivo de complementar tu solicitud.
  • Entrevistarte para clarificar los hechos comunicados, si procede.

Nuestro interés legítimo es garantizar el cumplimiento de las políticas y normas y/o legislación aplicable.

Destinatarios de cesiones

Los que resulten necesarios conforme a Ley, los proveedores del servicio en su condición de encargados del tratamiento. Asimismo, en el curso de una investigación puede ser necesario que compartamos los hechos que informes con otra sociedad del grupo, si ésta se encuentra implicada en los hechos; guardaremos siempre tu anonimato.

No se cederán datos personales a otros terceros, salvo obligación legal.

Destinatario de transferencia internacional

Las que deriven de la propia tramitación de la denuncia, pregunta o inquietud a cualquier otra sociedad del grupo, así como las derivadas de nuestra relación con el proveedor que gestiona el Canal de Denuncias con las garantías que se recogen en la Política de Privacidad

Derechos de los interesados

Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos o, en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

En determinadas circunstancias, los interesados podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones. Asimismo, en los supuestos legalmente establecidos, tendrá derecho a la portabilidad de sus datos personales.

En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, los interesados podrán oponerse al tratamiento de sus datos. En este caso AXENS TGN, S.L. dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos, o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.

Podrá ejercitar materialmente sus derechos de la siguiente forma:

enviando un correo electrónico a [email protected] o una carta a AV. CATALUNYA, 32 BAIXOS, 43002 TARRAGONA

Si ha otorgado su consentimiento para alguna finalidad concreta, tiene derecho a retirar el consentimiento otorgado en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

En caso de que sienta vulnerados sus derechos en lo concerniente a la protección de sus datos personales, especialmente cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos, puede presentar una reclamación ante la Autoridad de Control en materia de Protección de Datos competente a través de su sitio web: www.agpd.es.